Privacy: chiarezza sui concetti di titolare, contitolare e responsabile

Privacy
06ott, 2020

Il Garante Europeo dei Dati personali (EDPB) ha deciso di chiarire meglio i concetti di titolare, contitolare e responsabile dando ulteriori linee guida.

Definizioni

  • Il titolare del trattamento è la a persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali
  • Il responsabile è colui che agisce per nome e conto del titolare, ovvero opera nell’interesse di qualcun altro secondo il concetto di “delega”.
  • La contitolarità, è una situazione particolare, in cui le finalità ed i mezzi del trattamento sono determinati in modo integrato da due o più soggetti. I contitolari del trattamento determinano e concordano i rispettivi compiti e responsabilità

Cosa deve contenere l’accordo?

L’assenza di un accordo scritto tra le parti costituisce una violazione del GDPR, sanzionabile! La responsabilità è reciproca poiché tutte le parti devono premurarsi della presenza dell’accordo.

Il contenuto dell’accordo di nomina a responsabile del trattamento non dovrebbe limitarsi a riformulare le disposizioni del GDPR, ma dovrebbe includere clausole specifiche e concrete sia su come verranno soddisfatti i requisiti richiesti, sia su quale sia il livello di sicurezza necessario per il trattamento dei dati personali svolto in occasione dei rapporti commerciali tra titolare e responsabile.

Responsabile del trattamento

I mezzi essenziali del trattamento sono scelti dal titolare, mentre quelli ritenuti non essenziali come la scelta di un hardware o software o le misure di sicurezza dettagliate possono essere decise dal responsabile.

Anche nel momento in cui l’elaborazione dei dati personali gestiti dal titolare avviene non per l’oggetto principale del servizio del fornitore è considerabile responsabile del trattamento. (per esempio le software house che fanno assistenza)

Documenti utili

il garante ha pubblicato uno schema significativo per spiegare in pratica la suddivisione dei ruoli e delle responsabilità:

edpb_guidelines_202007_Flowchart

Hai altri dubbi? Non sei seguito per il GDPR? Contattaci per un aconsulenza gratuita

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